Indkaldelse til generalforsamling 2018

Grundejerforeningen Vestergård 8361 Hasselager

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Vestergård Generalforsamlingen afholdes

1. Valg af dirigent

Mandag d. 26. februar 2018 kl. 19.00

i Tranbjergskolen, Grønløkkeafdelingens kantine

Dagsorden er som følger

  1. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
  2. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
    Regnskabet forefindes og kan ses inden generalforsamlingen på foreningens hjemmeside.
  3. Indkomne forslag
    Der er fremsendt 2 forslag til årets generalforsamling:4.1. Aase og Torben, VGP8 og Casper, VGP9 fremsætter forslag om at få opsat skilte med husnr. henvisning for sidevejene hhv. til højre og venstre i rundkørslen i VGP. Ikke lokalkendte besøgende eller div. vognmænd kører ofte forkert.
    Budgetramme: op til 5.000,-.4.2. Bestyrelsen fremsætter forslag om at udvide den andel af vejfonden der er investeret, med yderligere 200.000,-. Renten er fortsat meget lav, og indestående på alm. bankkonto giver i bedste fald ingen renteindtægt, i værste fald er der negativ afkast. Vores lavrisiko investering har vist sig at være en bedre placering af vejfondsmidlerne, og da der løbende indbetales til fonden, finder bestyrelsen det fornuftigt at udvide investeringsrammen.
  4. Budget for det kommende år
    Budgetforslag forefindes og kan ses inden generalforsamlingen på foreningens hjemmeside.
  5. Vejfond
    Bidrag fra kontingentandel, jf. § 9, stk. 12; Anvendelse af midler.
  6. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år Bestyrelsen foreslår uændret kontingent: kr. 500,- pr. kvartal
  7. Valg af bestyrelse 
    På valg er:
    Næstformand, Herluf Bjerg Kasserer, Lone Litvak Bestyrelsesmedl., Jan Danielsen
    Ikke på valg:
    Formand, John Kornmaaler Bestyrelsesmedl., Flemming Degn
  8. Valg af 2 suppleanter
    Pt. valgt:
    1. Suppleant, Jan Danielsen
    2. Suppleant, Åse Dahl Tranberg
  9. Valg af revisor samt revisorsuppleant 
    Nuværende er: Indtrådt i bestyrelsen
    På valg
    Revisor, Maiken Jensen Revisorsuppleant, Ulla Vorbeck

11. Eventuelt

Med venlig hilsen Bestyrelsen