Grundejerforeningen Vestergård 8361 Hasselager

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Vestergård Generalforsamlingen afholdes

1. Valg af dirigent

Mandag d. 26. februar 2018 kl. 19.00

i Tranbjergskolen, Grønløkkeafdelingens kantine

Dagsorden er som følger

1. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
2. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
   Regnskabet forefindes og kan ses inden generalforsamlingen på foreningens hjemmeside.
3. Indkomne forslag
   Der er fremsendt 2 forslag til årets generalforsamling:4.1. Aase og Torben, VGP8 og Casper, VGP9 fremsætter forslag om at få opsat skilte med husnr. henvisning for sidevejene hhv. til højre og venstre i rundkørslen i VGP. Ikke lokalkendte besøgende eller div. vognmænd kører ofte forkert.
   Budgetramme: op til 5.000,-.4.2. Bestyrelsen fremsætter forslag om at udvide den andel af vejfonden der er investeret, med yderligere 200.000,-. Renten er fortsat meget lav, og indestående på alm. bankkonto giver i bedste fald ingen renteindtægt, i værste fald er der negativ afkast. Vores lavrisiko investering har vist sig at være en bedre placering af vejfondsmidlerne, og da der løbende indbetales til fonden, finder bestyrelsen det fornuftigt at udvide investeringsrammen.
4. Budget for det kommende år
   Budgetforslag forefindes og kan ses inden generalforsamlingen på foreningens hjemmeside.
5. Vejfond
   Bidrag fra kontingentandel, jf. § 9, stk. 12; Anvendelse af midler.
   
6. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år Bestyrelsen foreslår uændret kontingent: kr. 500,- pr. kvartal
   
7. Valg af bestyrelse 
   På valg er:
   Næstformand, Herluf Bjerg Kasserer, Lone Litvak Bestyrelsesmedl., Jan Danielsen
   Ikke på valg:
   Formand, John Kornmaaler Bestyrelsesmedl., Flemming Degn
   
8. Valg af 2 suppleanter
   Pt. valgt:
   1. Suppleant, Jan Danielsen
   2. Suppleant, Åse Dahl Tranberg
   
9. Valg af revisor samt revisorsuppleant 
   Nuværende er: Indtrådt i bestyrelsen
   På valg
   Revisor, Maiken Jensen Revisorsuppleant, Ulla Vorbeck

11. Eventuelt

Med venlig hilsen Bestyrelsen

Bemærk !

Grundejerforeningen sætter pt. rød/hvide bånd på en del træer og buske i området, fordi vi sammen med vores gartner markerer hvad der skal beskæres og klippes ned senere på vinteren / først på foråret.

Båndene har INTET ,med tyverier eller planlægning af indbrud at gøre.
Lad venligst båndene sidde – Og har du allerede fjernet bånd, beder vi dig venligst sætte dem på igen.

Mvh.
Grundejerforeningen

Grundejerforeningens generalforsamling i 2018 afvikles i februar
måned, og indtil videre er planlagt til afholdelse mandag d. 26/2 kl. 19.00 på Tranbjergskolen, Grønløkkeallé.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal jvf. vedtægterne §5 stk. 4, være formanden i hænde senest d. 15. januar. 

Forslag der er modtaget rettidigt, vil blive indarbejdet i dagsordenen til generalforsamlingen inden udsendelse.

Bemærk venligst, at det forventes at forslagsstiller selv møder frem på generalforsamlingen, og præsenterer samt argumenterer for eget forslag, samt at vi fra bestyrelsen opfordrer til, at man medtager en forventet økonomisk ramme for sit forslag, så generalforsamlingen kan tage stilling til forslaget inkl. den indlagte økonomi
for foreningen.

Vi ønsker alle en glædelig
jul, og et godt nytår.

Mvh.
Bestyrelsen

Så har området fået sin egen hjertestarter. 

Den er monteret i cykel/affaldsskuret overfor Vestergårdsparken 19-21. 

Det anbefales at tage familien, naboen og genboen i hånden, og gå en tur forbi, for at vide præcis hvor den er, hvis nu du skulle få brug for den.

Du må IKKE åbne skabet med mindre du skal bruge hjertestarteren, da skabet er plomberet, og desuden starter det en alarm når/hvis skabet åbnes.

Skabet indeholder, udover selve hjertestarteren, noget førstehjælpsudstyr som maske, saks, gaze og en lamineret brugervejledning, alt sammen samlet i en taske, som du tager med til patienten.

Brugervejledning forefindes også på hjemmesiden  så kig den igennem, så du er klar!

Hjertestarteren registreres også på hjertestarter.dk, så alle kan finde den, heriblandt det sundhedsfaglige personale på akuttelefonen.

Til salg skilte

Vi har i år ved flere lejligheder set ‘Til Salg’ skilte placeret ved indkørsler til området, vel at mærke skilte for salg af ejendomme, som ofte er placeret langt fra indkørslen.
Om det er ejendomsmæglerne eller sælger selv der opsætter skiltene, kan vi ikke vide.

Men med baggrund i;
– vi har modtaget flere klager og påtaler
– vi ikke synes det pynter, samt at det hurtigt kan blive en lidt rigelig skilteskov
– vores gartner ikke umiddelbart kan slå græsset under skiltene
– der hurtigt kan opstå tvivl om hvorvidt man så også må opsætte skilte for salg af gamle biler, loppemarked m.m.
har Grundejerforeningen derfor besluttet at ‘Til Salg’ skilte kun må placeres på egen parcel.

Der må ikke placeres Til Salg skilte på grundejerforeningens fællesarealer, og derfor heller ikke ved indkørsler til vænger og parcelforeninger.
Ved Åbent Hus dage, må der kortvarigt opsættes ét skilt med henvisning, dog alene på selve dagen for arrangementet.

Hundeposer

Foreningen har på opfordring investeret i 2 holdere til hundeposer, samt en skraldespand.

Disse er nu opsat hhv. skraldespand og holder med poser hvor sti fra VGP og det skarpe sving på JGV mødes, samt en holder med poser ved legepladsen på det store fællesareal.

Hundeluftere er velkommen til at tage en pose fra en af holderne, til at opsamle efterladenskaber fra deres hund, og smide i en af skraldespandende. 

Og vi gentager i den forbindelse opfordringen om at samle op efter sin hund. Der er selvfølgelig ikke andre der skal gøre det.

Festtelt

Foreningen har gennem en del år haft et festtelt som alle beboere kan leje til lav pris, hvis der skal holdes fest i haven.

Teltet var ved at være slidt og med en del små-skader, hvorfor vi jvf. generalforsamlingsbeslutning har investeret i et nyt og bedre telt.

Teltet har allerede hen over sommeren været i brug flere gange, så måske de fleste allerede har set det opsat i nærheden.

Teltet måler 6 m i bredden og kan opsættes i sektioner á 2 m, så længden kan gå fra 6 m til 12 m (dvs. længde: 6, 8, 10 eller 12m).

Prisen for leje er 400,- pr. gang. Henvendelse til Frank Stender fra bestyrelsen for reservation.

Man afhenter selv teltet på et lager i Slet. Og man er naturligvis ansvarlig for at aflevere det i samme stand som det udleveres.

Teltet kan ikke lejes af medlemmer udenfor foreningen.

Vigepligt i rundkørsel

I VGP er der en lille rundkørsel.

Det er en rundkørsel, og den skal anvendes som sådan, dvs. man har ubetinget vigepligt ved udkørsel til rundkørslen. 

Trafik direkte henover puklen med stor fart er livsfarligt for øvrige trafikanter fra andre sider.

Jordfaldshul

Det tidligere omtalte jordfaldshul ud mod JGV er der fortsat, men det er dog på ingen måde glemt af bestyrelsen.

Hele sagen er desværre kompleks, både ift. hvem der måske, måske ikke skal betale for udbedring, og ift. selve opgaven med at reparere den evt. skade der måtte skjule sig nede i hullet.

Vi havde håbet at sommeren kunne dræne området så meget, at hullet kunne pumpes tom for at besigtige og udbedre skaden.

Det er dog tilsyneladende ikke realistisk at det sker. Vores normale gartner/entreprenør har måtte melde pas på opgaven, da de ikke har det fornødne maskineri og kendskab.

Vi er derfor nu i dialog med en anden, større og mere erfaren entreprenør i denne problemstilling, om forhåbentlig at få noget gjort ved problemet.

Vi har i år ved flere lejligheder set ‘Til Salg’ skilte placeret ved indkørsler til området, vel at mærke skilte for salg af ejendomme, som ofte er placeret langt fra indkørslen.
Om det er ejendomsmæglerne eller sælger selv der opsætter skiltene, kan vi ikke vide.

Men med baggrund i;
– vi har modtaget flere klager og påtaler
– vi ikke synes det pynter, samt at det hurtigt kan blive en lidt rigelig skilteskov
– vores gartner ikke umiddelbart kan slå græsset under skiltene
– der hurtigt kan opstå tvivl om hvorvidt man så også må opsætte skilte for salg af gamle biler, loppemarked m.m.

– har Grundejerforeningen derfor besluttet at ‘Til Salg’ skilte kun må placeres på egen parcel.

Der må ikke placeres Til Salg skilte på grundejerforeningens fællesarealer, og derfor heller ikke ved indkørsler til vænger og
parcelforeninger. 

Ved Åbent Hus dage, må der kortvarigt opsættes ét skilt med
henvisning, dog alene på selve dagen for
arrangementet.

Bestyrelsen

Herunder findes bestyrelsens beretning for året 2016, samt referat fra foreningens generalforsamling d. 20. februar, 2017:

Referat fra GF 2017

Beretning for 2016

Foreningens generalforsamling 2017 afholdes mandag d. 20. februar kl. 19.00.
Se mere herunder.

Indkaldelse og dagsorden:

Revideret regnskab for 2016:

Revideret budgetforslag for 2017 (inkl. besluttede forslag):

Grundejerforeningen ønsker alle et godt nytår.

Bemærk at grundejerforeningens generalforsamling i 2017 skal afvikles i februar måned, og indtil videre er planlagt til afholdelse mandag d. 20/2 kl. 19.00 i Tranbjergskolen, Grønløkkeafdelingens kantine.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal jvf. vedtægterne §5 stk. 4, være formanden i hænde senest d. 15. januar. 
Forslag der er modtaget rettidigt, vil blive indarbejdet i dagsordenen til generalforsamlingen inden udsendelse.

Vinterberedskab

Grundejerforeningen har indgået aftale med Garden Works om vinterberedskabet for vinteren 2016/17.
Det var også Garden Works, der havde opgaven sidste år, og de har ligeledes haft sommervedligeholdelsen.

Vores vinterberedskab skal sikre vores interne færdselsveje, når der er frost og sne. Beredskabet består af flere dele.

–
Dels vil
der ved fugt og frost ske en glatførebekæmpelse med saltning og grusning efter behov.
–
Dels vil
der blive ryddet sne på først og fremmest de asfalterede stier, dernæst på veje og andre kørearealer.
–
Dels vil
Garden Works automatisk rykke ud ved pludselig kraftig snefald.
–
Dels vil
vi selv rekvirere nødvendig glatførebekæmpelse efter behov, afhængig af hvordan forholdene udvikler sig, og ift. hvordan vejrudsigten ser ud.

Bestyrelsen vil løbende vurdere om der er behov for saltning, grusning eller snerydning, og koordinere med Garden Works ud fra dette. 

Men vi vil gerne opfordre til, at man til enhver tid tager situationen med tålmodighed. Vi holder øje med det, og vi rekvirerer efter behov. Behovet vurderes meget individuelt, og uanset hvilket niveau vi tillægger glatførebekæmpelsen, vil der altid være andre meninger. Men det er ikke givet, at vi til enhver tid står først i køen hos Garden Works, derfor kan der forekomme lidt forsinkelse ift. hvornår vi står for tur. Det håber vi, alle har forståelse for. 

Ligeledes skal vi retfærdigvis minde om, at det til enhver tid er den enkelte grundejers egen pligt, at sørge for sikre færdselsforhold ud for egen matrikel.
Men man er naturligvis velkommen til at gøre bestyrelsen opmærksom på åbenlyse fejl og/eller mangler.

Jordfaldshul

Som tidligere oplyst, er der opstået et jordfaldshul på det grønne område tæt ved cykelstien, mellem bebyggelserne Skovbrynet
2 og Parcelforeningen Jegstrupparken.
Hullet er ca. 1/2 – 1/1 meter dybt, men er afmærket.
Bestyrelsen har bedt kommunens afd. for Natur og Miljø om at forholde sig til de reviderede vedtægter for Drænlauget Hedemosen af 1923, ift. hvem der skal bekoste en udbedring.
Der er desværre efter små 2 mdr. endnu ikke kommet svar fra kommunen i sagen. Vi rykker løbende for en afgørelse.

Nabohjælp

Vi har ligeledes for nylig, efter en række indbrud indenfor vores område, slået et slag for operation Nabohjælp.
Der er nu opsat Nabohjælp skilte ved alle indkørsler (flere var allerede opsat, men de sidste er nu kommet med), og vi har lagt information om Nabohjælp på foreningens hjemmeside. Det har fået sit eget menu punkt, og der er link direkte til Nabohjælp’s website, hvor man opretter sig og administrere sit medlemskab.

Vi vil derfor gerne
igen, slå et slag for Nabohjælpsgrupper indenfor området.
–
Husk at
det er 100% gratis at være med
–
Man bestemmer 100% selv hvem man vil i Nabohjælpsgruppe med
–
Man styrer 100% selv, hvor meget og hvor lidt man vil holde sine ”naboer” orienteret om evt. ferie o.l.
–
Nabohjælp har en statisk dokumenteret positiv effekt imod indbrud