Endelig dokumentsamling fra generalforsamlingen afholdt tirsdag d. 26. februar;

Referat

Beretning

Revideret regnskab for 2018

Udvikling i vejfond investering

Godkendt budget for 2019

Hermed revideret regnskab for 2018, og bestyrelsens budgetforslag for 2019, begge til præsentation og gennemgang på generalforsamlingen tirsdag d. 26/2:

Regnskab 2018

Budgetforslag 2019

Generalforsamlingen afholdes

Tirsdag d. 26. februar 2019 kl. 19.00

i Tranbjergskolen, Grønløkkeafdelingens kantine

Grundejerforeningen Vestergård 8361 Hasselager

1. Valg af dirigent

Generalforsamlingen afholdes

Tirsdag d. 26. februar 2019 kl. 19.00

i Tranbjergskolen, Grønløkkeafdelingens kantine

Dagsorden er som følger

1. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
2. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
   Regnskabet forefindes og kan ses inden generalforsamlingen på foreningens hjemmeside.
3. Indkomne forslag
   Der er ingen indkomne forslag til årets generalforsamling.
4. Budget for det kommende år
   Budgetforslag forefindes og kan ses inden generalforsamlingen på foreningens hjemmeside.
5. Vejfond
   Bidrag fra kontingentandel, jf. § 9, stk. 12; Anvendelse af midler.

7. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år Bestyrelsen foreslår uændret kontingent: kr. 500,- pr. kvartal

1. Valg af bestyrelse På valg:Ikke på valg er:
2. Valg af 2 suppleanter Pt. valgt:

Næstformand, Herluf Bjerg Kasserer, Lone Litvak Bestyrelsesmedl., Jan Danielsen

Formand, John Kornmaaler Bestyrelsesmedl., Flemming Degn

1. Suppleant, Michael Østergaard 2. Suppleant, Åse Dahl Tranberg

Genopstiller Genopstiller Genopstiller

På valg På valg

På valg På valg

10. Valg af revisor samt revisorsuppleant 
Nuværende er:

Revisor, Maiken Jensen Revisorsuppleant, Lone Kaasgaard

11. Eventuelt

Med venlig hilsen Bestyrelsen

Se indkaldelse med dagsorden vedhæftet

Kære beboere,

Bemærk at grundejerforeningens generalforsamling i 2019 afvikles i februar måned.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal jvf. vedtægterne §5 stk. 4, være formanden i hænde senest d. 15. januar. 

Forslag der er modtaget rettidigt, vil blive indarbejdet i dagsordenen til generalforsamlingen inden udsendelse.

Bemærk venligst, at det forventes at forslagsstiller selv møder frem på generalforsamlingen, og præsenterer samt argumenterer for eget forslag, samt at vi fra bestyrelsen opfordrer til, at man medtager en forventet økonomisk ramme for sit forslag, så generalforsamlingen kan tage stilling til forslaget inkl. den indlagte økonomi for foreningen.

Vi ønsker alle en glædelig jul, og et godt nytår.

Venlig hilsen
Grundejerforeningen Vestergård

Nyhedsbrev fra Grundejerforeningen Vestergård

Hedemosedrænet

Efter skaden på drænet blev udbedret, har området desværre været stærkt plaget af den kraftige oversvømmelse.

Det har derfor været nødvendigt at afvente en længere periode med tørt vejr, før end området kan færdiggøres.

Det tror vi på det kan nu, og entreprenøren har lovet at det skulle ske indenfor nær fremtid.

Færdsel på de grønne fællesarealer

Vi har gennem de senere år desværre med mellemrum set færdsel på de grønne fællesarealer med motorkøretøjer af forskellig art.

Vi skal derfor indskærpe, at dette under ingen omstændigheder må forekomme, da det ødelægger arealerne, og forårsager omkostninger for foreningen.

Fra foreningens side har vi periodevis gartner og entreprenør der kører på arealerne med nødvendige maskiner, bl.a. i forb. med de ret omfattende beskæringsopgaver vi i år gennemfører, men dette er omfattet af aftaler om retablering i fald der opstår skader.

Vores grønne fællesarealer må kun befærdes til fods. Stierne er alene til fodgængere og cykler, inkl. de 2 korte asfalterede stier vi har. 

Alle motorkøretøjer, inkl. knallerter, scooter og motorcykler, henvises til de køreveje der er i området.

Beskadiger man foreningens fællesarealer, kan man naturligvis gøres erstatningspligtig.

Hastighed på vejene

En opfordring skal her gentages. Der køres indimellem for stærkt på vejene. Sænk farten – der er legende børn i området.

Ligeledes skal rundkørslen i VGP respekteres – det er en rundkørsel, med deraf ubetinget vigepligt ved kørsel ind i rundkørslen. Trafik direkte henover puklen med stor fart er livsfarligt for øvrige trafikanter fra andre sider.

Ny gartner

Vi har til denne sæson skiftet gartner. Når vi gør det, er det ikke utilfredshed med den forrige, men for at holde omkostningerne nede, ved at gå efter de bedste tilbud vi kan få.

Der kan ved gartnerskifte opstå lidt usikkerhed om serviceniveau, kvalitet og præcis hvilke arealer der skal passes. Det skal nok falde på plads. Vi følger hele tiden op overfor gartneren, og får rettet tingene til over den første måned eller to.

Nyt festtelt

Vi har i foreningen sidste sommer investeret i et nyt festtelt, som er velegnet hvis man skal holde fest i haven.

Teltet kan lejes billigt, og er meget fleksibelt ift. størrelse. Og så er det kun reserveret 3 gange i år.

Se mere på hjemmesiden

Hundeposer

Slutteligt vil vi gerne igen slå et slag for de opsatte hundeposer og affaldsbeholdere.

Saml op efter din hund når du lufter den, og tag gerne en pose fra en af standerne, og smid den efterfølgende i beholderen.

Det er godt naboskab ?

Bestyrelsen ønsker alle beboere en rigtig god sommer

Venlig hilsen

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Vestergård

Herunder kan det reviderede regnskab for 2017 samt bestyrelsens budgetforslag for 2018 ses.

Kommentar:
Vi vil tillade os her, for forklaringens skyld, at tage lidt forskud på generalforsamlingens opsamling på de økonomiske forhold.
Bemærk venligst ift. budgetforslaget, at der opereres med et pænt underskud, inkl. en post for Jordfaldshul Hedemosen. Efter at bestyrelsen udfærdigede og fremsendte indkaldelse til generalforsamlingen, er vi blevet mødt af de barske realiteter ift. den drænskade vi har måttet udbedre, og som vi nu, til desværre slem overraskelse, kan se vil beløbe sig til op mod 200.000,-. Bestyrelsen vil derfor på generalforsamlingen tale imod sit eget forslag om en ekstraordinær overførsel fra driften til vejfonden, for at dække regningen for drænsagen, uden at foreningen sættes i en økonomisk uholdbar situation.

Revideret regnskab for 2017:

Budgetforslag for 2018:

Grundejerforeningen Vestergård 8361 Hasselager

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Vestergård Generalforsamlingen afholdes

1. Valg af dirigent

Mandag d. 26. februar 2018 kl. 19.00

i Tranbjergskolen, Grønløkkeafdelingens kantine

Dagsorden er som følger

1. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
2. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
   Regnskabet forefindes og kan ses inden generalforsamlingen på foreningens hjemmeside.
3. Indkomne forslag
   Der er fremsendt 2 forslag til årets generalforsamling:4.1. Aase og Torben, VGP8 og Casper, VGP9 fremsætter forslag om at få opsat skilte med husnr. henvisning for sidevejene hhv. til højre og venstre i rundkørslen i VGP. Ikke lokalkendte besøgende eller div. vognmænd kører ofte forkert.
   Budgetramme: op til 5.000,-.4.2. Bestyrelsen fremsætter forslag om at udvide den andel af vejfonden der er investeret, med yderligere 200.000,-. Renten er fortsat meget lav, og indestående på alm. bankkonto giver i bedste fald ingen renteindtægt, i værste fald er der negativ afkast. Vores lavrisiko investering har vist sig at være en bedre placering af vejfondsmidlerne, og da der løbende indbetales til fonden, finder bestyrelsen det fornuftigt at udvide investeringsrammen.
4. Budget for det kommende år
   Budgetforslag forefindes og kan ses inden generalforsamlingen på foreningens hjemmeside.
5. Vejfond
   Bidrag fra kontingentandel, jf. § 9, stk. 12; Anvendelse af midler.
   
6. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år Bestyrelsen foreslår uændret kontingent: kr. 500,- pr. kvartal
   
7. Valg af bestyrelse 
   På valg er:
   Næstformand, Herluf Bjerg Kasserer, Lone Litvak Bestyrelsesmedl., Jan Danielsen
   Ikke på valg:
   Formand, John Kornmaaler Bestyrelsesmedl., Flemming Degn
   
8. Valg af 2 suppleanter
   Pt. valgt:
   1. Suppleant, Jan Danielsen
   2. Suppleant, Åse Dahl Tranberg
   
9. Valg af revisor samt revisorsuppleant 
   Nuværende er: Indtrådt i bestyrelsen
   På valg
   Revisor, Maiken Jensen Revisorsuppleant, Ulla Vorbeck

11. Eventuelt

Med venlig hilsen Bestyrelsen

Bemærk !

Grundejerforeningen sætter pt. rød/hvide bånd på en del træer og buske i området, fordi vi sammen med vores gartner markerer hvad der skal beskæres og klippes ned senere på vinteren / først på foråret.

Båndene har INTET ,med tyverier eller planlægning af indbrud at gøre.
Lad venligst båndene sidde – Og har du allerede fjernet bånd, beder vi dig venligst sætte dem på igen.

Mvh.
Grundejerforeningen

Grundejerforeningens generalforsamling i 2018 afvikles i februar
måned, og indtil videre er planlagt til afholdelse mandag d. 26/2 kl. 19.00 på Tranbjergskolen, Grønløkkeallé.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal jvf. vedtægterne §5 stk. 4, være formanden i hænde senest d. 15. januar. 

Forslag der er modtaget rettidigt, vil blive indarbejdet i dagsordenen til generalforsamlingen inden udsendelse.

Bemærk venligst, at det forventes at forslagsstiller selv møder frem på generalforsamlingen, og præsenterer samt argumenterer for eget forslag, samt at vi fra bestyrelsen opfordrer til, at man medtager en forventet økonomisk ramme for sit forslag, så generalforsamlingen kan tage stilling til forslaget inkl. den indlagte økonomi
for foreningen.

Vi ønsker alle en glædelig
jul, og et godt nytår.

Mvh.
Bestyrelsen