Hermed fremlægges det reviderede regnskab for 2019 samt bestyrelsens budgetforslag for 2020 før generalforsamlingen på mandag d. 24. februar.
Regnskab
Budget
Regnskab + Budgetforslag
Indkaldelse til Generalforsamling 2020
Generalforsamlingen afholdes
Mandag d. 24. februar 2020 kl. 19.00
i Tranbjergskolen, Grønløkkeafdelingens kantine
Se indkaldelse med dagsorden vedhæftet
Bemærk venligst at der på årets generalforsamling skal findes 2 nye bestyrelsesmedlemmer.
2 bestyrelsesmedlemmer synes at tiden er inde til et vagtskifte, så vi vil gerne opfordre alle interesserede til enten at kontakte et medlem af bestyrelsen, eller møde op på generalforsamlingen.
Alle er velkommen til at melde sig som kandidat, det er ikke noget uoverskueligt arbejde, og det giver både indblik og indflydelse på foreningens videre drift og udvikling.
Bemærk at man ikke vælges til en bestemt post i bestyrelsen, da denne konstituerer sig selv på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
Man behøver ikke være tilstede på generalforsamlingen for at blive valgt, hvis man skulle være forhindret.
Årsregnskab for 2019 og budgetforslag for 2020 vil blive lagt på foreningens hjemmeside inden generalforsamlingen.
Forslag generalforsamlingen 2020
Kære beboere,
Bemærk at grundejerforeningens generalforsamling i 2020 er planlagt til afholdelse mandag d. 24. februar, 2020.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal jvf. vedtægterne §5 stk. 4, være formanden i hænde senest d. 15. januar.
Forslag der er modtaget rettidigt, vil blive indarbejdet i dagsordenen til generalforsamlingen inden udsendelse.
Bemærk venligst, at det forventes at forslagsstiller selv møder frem på generalforsamlingen, og præsenterer samt argumenterer for eget forslag, samt at vi fra bestyrelsen opfordrer til, at man medtager en forventet økonomisk ramme for sit forslag, så generalforsamlingen kan tage stilling til forslaget inkl. den indlagte økonomi for foreningen.
Vi ønsker alle en glædelig jul, og et godt nytår.
Venlig hilsen
Grundejerforeningen Vestergård
Generalforsamling 2019
Regnskab 2018 / Budget 2019
Generalforsamling 2019
Generalforsamlingen afholdes
Tirsdag d. 26. februar 2019 kl. 19.00
i Tranbjergskolen, Grønløkkeafdelingens kantine
Grundejerforeningen Vestergård 8361 Hasselager
1. Valg af dirigent
Generalforsamlingen afholdes
Tirsdag d. 26. februar 2019 kl. 19.00
i Tranbjergskolen, Grønløkkeafdelingens kantine
Dagsorden er som følger
- Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Regnskabet forefindes og kan ses inden generalforsamlingen på foreningens hjemmeside. - Indkomne forslag
Der er ingen indkomne forslag til årets generalforsamling. - Budget for det kommende år
Budgetforslag forefindes og kan ses inden generalforsamlingen på foreningens hjemmeside. - Vejfond
Bidrag fra kontingentandel, jf. § 9, stk. 12; Anvendelse af midler.
7. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år Bestyrelsen foreslår uændret kontingent: kr. 500,- pr. kvartal
- Valg af bestyrelse På valg:Ikke på valg er:
- Valg af 2 suppleanter Pt. valgt:
Næstformand, Herluf Bjerg Kasserer, Lone Litvak Bestyrelsesmedl., Jan Danielsen
Formand, John Kornmaaler Bestyrelsesmedl., Flemming Degn
1. Suppleant, Michael Østergaard 2. Suppleant, Åse Dahl Tranberg
Genopstiller Genopstiller Genopstiller
På valg På valg
På valg På valg
10. Valg af revisor samt revisorsuppleant
Nuværende er:
Revisor, Maiken Jensen Revisorsuppleant, Lone Kaasgaard
11. Eventuelt
Med venlig hilsen Bestyrelsen
Se indkaldelse med dagsorden vedhæftet
Forslag til generalforsamling 2019
Kære beboere,
Bemærk at grundejerforeningens generalforsamling i 2019 afvikles i februar måned.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal jvf. vedtægterne §5 stk. 4, være formanden i hænde senest d. 15. januar.
Forslag der er modtaget rettidigt, vil blive indarbejdet i dagsordenen til generalforsamlingen inden udsendelse.
Bemærk venligst, at det forventes at forslagsstiller selv møder frem på generalforsamlingen, og præsenterer samt argumenterer for eget forslag, samt at vi fra bestyrelsen opfordrer til, at man medtager en forventet økonomisk ramme for sit forslag, så generalforsamlingen kan tage stilling til forslaget inkl. den indlagte økonomi for foreningen.
Vi ønsker alle en glædelig jul, og et godt nytår.
Venlig hilsen
Grundejerforeningen Vestergård
Nyhedsbrev, Juni 2018
Nyhedsbrev fra Grundejerforeningen Vestergård
Hedemosedrænet
Efter skaden på drænet blev udbedret, har området desværre været stærkt plaget af den kraftige oversvømmelse.
Det har derfor været nødvendigt at afvente en længere periode med tørt vejr, før end området kan færdiggøres.
Det tror vi på det kan nu, og entreprenøren har lovet at det skulle ske indenfor nær fremtid.
Færdsel på de grønne fællesarealer
Vi har gennem de senere år desværre med mellemrum set færdsel på de grønne fællesarealer med motorkøretøjer af forskellig art.
Vi skal derfor indskærpe, at dette under ingen omstændigheder må forekomme, da det ødelægger arealerne, og forårsager omkostninger for foreningen.
Fra foreningens side har vi periodevis gartner og entreprenør der kører på arealerne med nødvendige maskiner, bl.a. i forb. med de ret omfattende beskæringsopgaver vi i år gennemfører, men dette er omfattet af aftaler om retablering i fald der opstår skader.
Vores grønne fællesarealer må kun befærdes til fods. Stierne er alene til fodgængere og cykler, inkl. de 2 korte asfalterede stier vi har.
Alle motorkøretøjer, inkl. knallerter, scooter og motorcykler, henvises til de køreveje der er i området.
Beskadiger man foreningens fællesarealer, kan man naturligvis gøres erstatningspligtig.
Hastighed på vejene
En opfordring skal her gentages. Der køres indimellem for stærkt på vejene. Sænk farten – der er legende børn i området.
Ligeledes skal rundkørslen i VGP respekteres – det er en rundkørsel, med deraf ubetinget vigepligt ved kørsel ind i rundkørslen. Trafik direkte henover puklen med stor fart er livsfarligt for øvrige trafikanter fra andre sider.
Ny gartner
Vi har til denne sæson skiftet gartner. Når vi gør det, er det ikke utilfredshed med den forrige, men for at holde omkostningerne nede, ved at gå efter de bedste tilbud vi kan få.
Der kan ved gartnerskifte opstå lidt usikkerhed om serviceniveau, kvalitet og præcis hvilke arealer der skal passes. Det skal nok falde på plads. Vi følger hele tiden op overfor gartneren, og får rettet tingene til over den første måned eller to.
Nyt festtelt
Vi har i foreningen sidste sommer investeret i et nyt festtelt, som er velegnet hvis man skal holde fest i haven.
Teltet kan lejes billigt, og er meget fleksibelt ift. størrelse. Og så er det kun reserveret 3 gange i år.
Hundeposer
Slutteligt vil vi gerne igen slå et slag for de opsatte hundeposer og affaldsbeholdere.
Saml op efter din hund når du lufter den, og tag gerne en pose fra en af standerne, og smid den efterfølgende i beholderen.
Det er godt naboskab ?
Bestyrelsen ønsker alle beboere en rigtig god sommer
Venlig hilsen
Bestyrelsen
Grundejerforeningen Vestergård
Referat fra generalforsamlingen 2018
Regnskab 2017 / Budget 2018
Herunder kan det reviderede regnskab for 2017 samt bestyrelsens budgetforslag for 2018 ses.
Kommentar:
Vi vil tillade os her, for forklaringens skyld, at tage lidt forskud på generalforsamlingens opsamling på de økonomiske forhold.
Bemærk venligst ift. budgetforslaget, at der opereres med et pænt underskud, inkl. en post for Jordfaldshul Hedemosen. Efter at bestyrelsen udfærdigede og fremsendte indkaldelse til generalforsamlingen, er vi blevet mødt af de barske realiteter ift. den drænskade vi har måttet udbedre, og som vi nu, til desværre slem overraskelse, kan se vil beløbe sig til op mod 200.000,-. Bestyrelsen vil derfor på generalforsamlingen tale imod sit eget forslag om en ekstraordinær overførsel fra driften til vejfonden, for at dække regningen for drænsagen, uden at foreningen sættes i en økonomisk uholdbar situation.
Budgetforslag for 2018: