Grundejerforeningen ønsker alle et godt nytår.
Bemærk at grundejerforeningens generalforsamling i 2017 skal afvikles i februar måned, og indtil videre er planlagt til afholdelse mandag d. 20/2 kl. 19.00 i Tranbjergskolen, Grønløkkeafdelingens kantine.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal jvf. vedtægterne §5 stk. 4, være formanden i hænde senest d. 15. januar.
Forslag der er modtaget rettidigt, vil blive indarbejdet i dagsordenen til generalforsamlingen inden udsendelse.
Vinterberedskab
Grundejerforeningen har indgået aftale med Garden Works om vinterberedskabet for vinteren 2016/17.
Det var også Garden Works, der havde opgaven sidste år, og de har ligeledes haft sommervedligeholdelsen.
Vores vinterberedskab skal sikre vores interne færdselsveje, når der er frost og sne. Beredskabet består af flere dele.
–
Dels vil
der ved fugt og frost ske en glatførebekæmpelse med saltning og grusning efter behov.
–
Dels vil
der blive ryddet sne på først og fremmest de asfalterede stier, dernæst på veje og andre kørearealer.
–
Dels vil
Garden Works automatisk rykke ud ved pludselig kraftig snefald.
–
Dels vil
vi selv rekvirere nødvendig glatførebekæmpelse efter behov, afhængig af hvordan forholdene udvikler sig, og ift. hvordan vejrudsigten ser ud.
Bestyrelsen vil løbende vurdere om der er behov for saltning, grusning eller snerydning, og koordinere med Garden Works ud fra dette.
Men vi vil gerne opfordre til, at man til enhver tid tager situationen med tålmodighed. Vi holder øje med det, og vi rekvirerer efter behov. Behovet vurderes meget individuelt, og uanset hvilket niveau vi tillægger glatførebekæmpelsen, vil der altid være andre meninger. Men det er ikke givet, at vi til enhver tid står først i køen hos Garden Works, derfor kan der forekomme lidt forsinkelse ift. hvornår vi står for tur. Det håber vi, alle har forståelse for.
Ligeledes skal vi retfærdigvis minde om, at det til enhver tid er den enkelte grundejers egen pligt, at sørge for sikre færdselsforhold ud for egen matrikel.
Men man er naturligvis velkommen til at gøre bestyrelsen opmærksom på åbenlyse fejl og/eller mangler.
Jordfaldshul
Som tidligere oplyst, er der opstået et jordfaldshul på det grønne område tæt ved cykelstien, mellem bebyggelserne Skovbrynet
2 og Parcelforeningen Jegstrupparken.
Hullet er ca. 1/2 – 1/1 meter dybt, men er afmærket.
Bestyrelsen har bedt kommunens afd. for Natur og Miljø om at forholde sig til de reviderede vedtægter for Drænlauget Hedemosen af 1923, ift. hvem der skal bekoste en udbedring.
Der er desværre efter små 2 mdr. endnu ikke kommet svar fra kommunen i sagen. Vi rykker løbende for en afgørelse.
Nabohjælp
Vi har ligeledes for nylig, efter en række indbrud indenfor vores område, slået et slag for operation Nabohjælp.
Der er nu opsat Nabohjælp skilte ved alle indkørsler (flere var allerede opsat, men de sidste er nu kommet med), og vi har lagt information om Nabohjælp på foreningens hjemmeside. Det har fået sit eget menu punkt, og der er link direkte til Nabohjælp’s website, hvor man opretter sig og administrere sit medlemskab.
Vi vil derfor gerne
igen, slå et slag for Nabohjælpsgrupper indenfor området.
–
Husk at
det er 100% gratis at være med
–
Man bestemmer 100% selv hvem man vil i Nabohjælpsgruppe med
–
Man styrer 100% selv, hvor meget og hvor lidt man vil holde sine ”naboer” orienteret om evt. ferie o.l.
–
Nabohjælp har en statisk dokumenteret positiv effekt imod indbrud
I forlængelse af de seneste dages kedelige indbrud i området, har vi i bestyrelsen for Grundejerforeningen valgt at gå aktivt ind i at bakke op om Nabohjælp.
Vi vil derfor gerne opfordre alle til at tilmelde sig Nabohjælp på hjemmesiden:
– og gå sammen i mindre lokale grupper, som det nu passer bedst, ift. at holde øje med hinandens bolig og ejendom.
Foreningen vil forsøge at få opsat Nabohjælp skilte ved alle indkørsler til området, hvor dette ikke allerede er sket.
Indmeldelse i Nabohjælp er gratis, og man kan få tilsendt mærkater til at sætte på dør, vindue eller postkasse, som afskrækkende middel mod indbrudstyve.
Jo flere der er med, og jo flere huse tyven møder med Nabohjælps mærkater, jo større er chancen for, at han vælger at liste af igen.
Se evt. også mere på foreningens egen hjemmeside
Der er for nogle uger siden opstået et jordfaldshul, på det grønne område tæt ved cykelstien, mellem bebyggelserne Skovbrynet 2 og Parcelforeningen Jegstrupparken.
Hullet er vel ca. 1/2 – 1/1 meter dybt, men er afmærket.
Undersøgelser indikerer at hullet skyldes et sammenfaldet dræn, som løber helt oppe fra DLG og industriområdet, midt under vores område og videre syd på. Det afvander det område der kaldes Hedemosen.
Der findes et gammelt drænlaug fra 1923 som har ansvar for drænet, og vi er pt. ved at finde ud af hvem der skal varetage reparation og retablering af stedet, samt ikke mindst fordeling af omkostninger mellem drænlaugets anpartshavere, som tæller adskillige grundejere i området.
Derfor har vi endnu ikke sat gang i en reparation af hullet, men der arbejdes på en afklaring så hurtig som det er nu er muligt.
Der har de sidste par dage desværre været indbrud flere steder i vores område.
Vi opfordrer derfor alle til at holde godt øje med naboer og genboer, når man ved de ikke er hjemme, samt generelt med trafik og personer der ikke normalt synes at høre til.
Tag evt. gerne et billede med din mobiltlf. hvis du ser en ubekendt bil eller personer der har en unormal adfærd. Billedet kan blot gemmes i tilfælde af du senere hører om f.eks. indbrud, og ellers slettes igen.
Vi opfordrer også til at man organiserer sig i mindre grupper under Nabohjælp her:
https://nabohjælp.dk/
I løbet af uge 23 arbejder vores gartner på at etablere dræn langs den asfalterede sti, der går fra bunden af Vestergårdsparken (mellem nr. 7 og 9) og ud til svinget på Jegstrupvej.
Stien har gennem de seneste vintre ofte været oversvømmet, grundet de store mængder regn, og en tilsyneladende utilstrækkelig naturlig afvanding.
Derfor etableres der nu dræn, så vi forhåbentlig kan sikre en mere fremkommelig sti i de kommende vintre, da regnmængden ikke kan forventes at blive mindre.
Arbejdet kan betyde gener ift. at passere stien mens det står på.
Vi beder derfor om at man tager hensyn til dette, og om nødvendigt evt. finder andre veje.
Der er desværre konstateret rotter enkelte steder indenfor Grundejerforeningens område.
Rottefængeren har været på besøg, men den enkelte kan hjælpe til med at gøre området mindre interessant for rotter, ved at bl.a. undlade at smide mad ud til fuglene. Det er ikke en kritisk årstid for fuglene lige nu. Også uhensigtsmæssig affaldsopbevaring eller anden dyrehold, kan tiltrække rotter.
Nu behøver rotterne jo ikke kun at tiltrækkes af forhold indenfor vores område, men kan også være i området af udenfor værende betingelser, som vi jo af gode grunde ikke kan gøre så meget ved.
Men vi opfordrer til at gennemlæse vedhæftede, og tænke på om man kan have forhold der kan tiltrække rotter.
Se mere i vedh. folder om rotter fra Aarhus Kommune:
Referat fra generalforsamlingen 2016, afholdt d. 23. februar:
Bestyrelsens beretning for 2015:
Hermed indkaldelse til den årlige ordinære generalforsamling for 2016 i Grundejerforeningen Vestergård, bilagt det reviderede regnskab for 2015, samt budgetforslag for 2016.
Indkaldelse med dagsorden:
Revideret regnskab:
Budgetforslag: