Herunder kan det reviderede regnskab for 2017 samt bestyrelsens budgetforslag for 2018 ses.

Kommentar:
Vi vil tillade os her, for forklaringens skyld, at tage lidt forskud på generalforsamlingens opsamling på de økonomiske forhold.
Bemærk venligst ift. budgetforslaget, at der opereres med et pænt underskud, inkl. en post for Jordfaldshul Hedemosen. Efter at bestyrelsen udfærdigede og fremsendte indkaldelse til generalforsamlingen, er vi blevet mødt af de barske realiteter ift. den drænskade vi har måttet udbedre, og som vi nu, til desværre slem overraskelse, kan se vil beløbe sig til op mod 200.000,-. Bestyrelsen vil derfor på generalforsamlingen tale imod sit eget forslag om en ekstraordinær overførsel fra driften til vejfonden, for at dække regningen for drænsagen, uden at foreningen sættes i en økonomisk uholdbar situation.

Revideret regnskab for 2017:

Budgetforslag for 2018:

Grundejerforeningen Vestergård 8361 Hasselager

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Vestergård Generalforsamlingen afholdes

1. Valg af dirigent

Mandag d. 26. februar 2018 kl. 19.00

i Tranbjergskolen, Grønløkkeafdelingens kantine

Dagsorden er som følger

1. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
2. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
   Regnskabet forefindes og kan ses inden generalforsamlingen på foreningens hjemmeside.
3. Indkomne forslag
   Der er fremsendt 2 forslag til årets generalforsamling:4.1. Aase og Torben, VGP8 og Casper, VGP9 fremsætter forslag om at få opsat skilte med husnr. henvisning for sidevejene hhv. til højre og venstre i rundkørslen i VGP. Ikke lokalkendte besøgende eller div. vognmænd kører ofte forkert.
   Budgetramme: op til 5.000,-.4.2. Bestyrelsen fremsætter forslag om at udvide den andel af vejfonden der er investeret, med yderligere 200.000,-. Renten er fortsat meget lav, og indestående på alm. bankkonto giver i bedste fald ingen renteindtægt, i værste fald er der negativ afkast. Vores lavrisiko investering har vist sig at være en bedre placering af vejfondsmidlerne, og da der løbende indbetales til fonden, finder bestyrelsen det fornuftigt at udvide investeringsrammen.
4. Budget for det kommende år
   Budgetforslag forefindes og kan ses inden generalforsamlingen på foreningens hjemmeside.
5. Vejfond
   Bidrag fra kontingentandel, jf. § 9, stk. 12; Anvendelse af midler.
   
6. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år Bestyrelsen foreslår uændret kontingent: kr. 500,- pr. kvartal
   
7. Valg af bestyrelse 
   På valg er:
   Næstformand, Herluf Bjerg Kasserer, Lone Litvak Bestyrelsesmedl., Jan Danielsen
   Ikke på valg:
   Formand, John Kornmaaler Bestyrelsesmedl., Flemming Degn
   
8. Valg af 2 suppleanter
   Pt. valgt:
   1. Suppleant, Jan Danielsen
   2. Suppleant, Åse Dahl Tranberg
   
9. Valg af revisor samt revisorsuppleant 
   Nuværende er: Indtrådt i bestyrelsen
   På valg
   Revisor, Maiken Jensen Revisorsuppleant, Ulla Vorbeck

11. Eventuelt

Med venlig hilsen Bestyrelsen

Bemærk !

Grundejerforeningen sætter pt. rød/hvide bånd på en del træer og buske i området, fordi vi sammen med vores gartner markerer hvad der skal beskæres og klippes ned senere på vinteren / først på foråret.

Båndene har INTET ,med tyverier eller planlægning af indbrud at gøre.
Lad venligst båndene sidde – Og har du allerede fjernet bånd, beder vi dig venligst sætte dem på igen.

Mvh.
Grundejerforeningen

Grundejerforeningens generalforsamling i 2018 afvikles i februar
måned, og indtil videre er planlagt til afholdelse mandag d. 26/2 kl. 19.00 på Tranbjergskolen, Grønløkkeallé.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal jvf. vedtægterne §5 stk. 4, være formanden i hænde senest d. 15. januar. 

Forslag der er modtaget rettidigt, vil blive indarbejdet i dagsordenen til generalforsamlingen inden udsendelse.

Bemærk venligst, at det forventes at forslagsstiller selv møder frem på generalforsamlingen, og præsenterer samt argumenterer for eget forslag, samt at vi fra bestyrelsen opfordrer til, at man medtager en forventet økonomisk ramme for sit forslag, så generalforsamlingen kan tage stilling til forslaget inkl. den indlagte økonomi
for foreningen.

Vi ønsker alle en glædelig
jul, og et godt nytår.

Mvh.
Bestyrelsen

Så har området fået sin egen hjertestarter. 

Den er monteret i cykel/affaldsskuret overfor Vestergårdsparken 19-21. 

Det anbefales at tage familien, naboen og genboen i hånden, og gå en tur forbi, for at vide præcis hvor den er, hvis nu du skulle få brug for den.

Du må IKKE åbne skabet med mindre du skal bruge hjertestarteren, da skabet er plomberet, og desuden starter det en alarm når/hvis skabet åbnes.

Skabet indeholder, udover selve hjertestarteren, noget førstehjælpsudstyr som maske, saks, gaze og en lamineret brugervejledning, alt sammen samlet i en taske, som du tager med til patienten.

Brugervejledning forefindes også på hjemmesiden  så kig den igennem, så du er klar!

Hjertestarteren registreres også på hjertestarter.dk, så alle kan finde den, heriblandt det sundhedsfaglige personale på akuttelefonen.

Til salg skilte

Vi har i år ved flere lejligheder set ‘Til Salg’ skilte placeret ved indkørsler til området, vel at mærke skilte for salg af ejendomme, som ofte er placeret langt fra indkørslen.
Om det er ejendomsmæglerne eller sælger selv der opsætter skiltene, kan vi ikke vide.

Men med baggrund i;
– vi har modtaget flere klager og påtaler
– vi ikke synes det pynter, samt at det hurtigt kan blive en lidt rigelig skilteskov
– vores gartner ikke umiddelbart kan slå græsset under skiltene
– der hurtigt kan opstå tvivl om hvorvidt man så også må opsætte skilte for salg af gamle biler, loppemarked m.m.
har Grundejerforeningen derfor besluttet at ‘Til Salg’ skilte kun må placeres på egen parcel.

Der må ikke placeres Til Salg skilte på grundejerforeningens fællesarealer, og derfor heller ikke ved indkørsler til vænger og parcelforeninger.
Ved Åbent Hus dage, må der kortvarigt opsættes ét skilt med henvisning, dog alene på selve dagen for arrangementet.

Hundeposer

Foreningen har på opfordring investeret i 2 holdere til hundeposer, samt en skraldespand.

Disse er nu opsat hhv. skraldespand og holder med poser hvor sti fra VGP og det skarpe sving på JGV mødes, samt en holder med poser ved legepladsen på det store fællesareal.

Hundeluftere er velkommen til at tage en pose fra en af holderne, til at opsamle efterladenskaber fra deres hund, og smide i en af skraldespandende. 

Og vi gentager i den forbindelse opfordringen om at samle op efter sin hund. Der er selvfølgelig ikke andre der skal gøre det.

Festtelt

Foreningen har gennem en del år haft et festtelt som alle beboere kan leje til lav pris, hvis der skal holdes fest i haven.

Teltet var ved at være slidt og med en del små-skader, hvorfor vi jvf. generalforsamlingsbeslutning har investeret i et nyt og bedre telt.

Teltet har allerede hen over sommeren været i brug flere gange, så måske de fleste allerede har set det opsat i nærheden.

Teltet måler 6 m i bredden og kan opsættes i sektioner á 2 m, så længden kan gå fra 6 m til 12 m (dvs. længde: 6, 8, 10 eller 12m).

Prisen for leje er 400,- pr. gang. Henvendelse til Frank Stender fra bestyrelsen for reservation.

Man afhenter selv teltet på et lager i Slet. Og man er naturligvis ansvarlig for at aflevere det i samme stand som det udleveres.

Teltet kan ikke lejes af medlemmer udenfor foreningen.

Vigepligt i rundkørsel

I VGP er der en lille rundkørsel.

Det er en rundkørsel, og den skal anvendes som sådan, dvs. man har ubetinget vigepligt ved udkørsel til rundkørslen. 

Trafik direkte henover puklen med stor fart er livsfarligt for øvrige trafikanter fra andre sider.

Jordfaldshul

Det tidligere omtalte jordfaldshul ud mod JGV er der fortsat, men det er dog på ingen måde glemt af bestyrelsen.

Hele sagen er desværre kompleks, både ift. hvem der måske, måske ikke skal betale for udbedring, og ift. selve opgaven med at reparere den evt. skade der måtte skjule sig nede i hullet.

Vi havde håbet at sommeren kunne dræne området så meget, at hullet kunne pumpes tom for at besigtige og udbedre skaden.

Det er dog tilsyneladende ikke realistisk at det sker. Vores normale gartner/entreprenør har måtte melde pas på opgaven, da de ikke har det fornødne maskineri og kendskab.

Vi er derfor nu i dialog med en anden, større og mere erfaren entreprenør i denne problemstilling, om forhåbentlig at få noget gjort ved problemet.

Vi har i år ved flere lejligheder set ‘Til Salg’ skilte placeret ved indkørsler til området, vel at mærke skilte for salg af ejendomme, som ofte er placeret langt fra indkørslen.
Om det er ejendomsmæglerne eller sælger selv der opsætter skiltene, kan vi ikke vide.

Men med baggrund i;
– vi har modtaget flere klager og påtaler
– vi ikke synes det pynter, samt at det hurtigt kan blive en lidt rigelig skilteskov
– vores gartner ikke umiddelbart kan slå græsset under skiltene
– der hurtigt kan opstå tvivl om hvorvidt man så også må opsætte skilte for salg af gamle biler, loppemarked m.m.

– har Grundejerforeningen derfor besluttet at ‘Til Salg’ skilte kun må placeres på egen parcel.

Der må ikke placeres Til Salg skilte på grundejerforeningens fællesarealer, og derfor heller ikke ved indkørsler til vænger og
parcelforeninger. 

Ved Åbent Hus dage, må der kortvarigt opsættes ét skilt med
henvisning, dog alene på selve dagen for
arrangementet.

Bestyrelsen

Herunder findes bestyrelsens beretning for året 2016, samt referat fra foreningens generalforsamling d. 20. februar, 2017:

Referat fra GF 2017

Beretning for 2016

Foreningens generalforsamling 2017 afholdes mandag d. 20. februar kl. 19.00.
Se mere herunder.

Indkaldelse og dagsorden:

Revideret regnskab for 2016:

Revideret budgetforslag for 2017 (inkl. besluttede forslag):